С 1 февраля 2021 все ИП будут обязаны указывать наименование товара в кассовом чеке. Отсрочка закончилась.
Это касается не только продажи товаров, но и сферы оказания услуг.
За несоблюдение этого требования грозит штраф. Для должностного лица — от 1500 до 3000 рублей. Для ИП или организации — от 5000 до 10 000 рублей.
Как назвать товар правильно? Нет строгих правил и единого справочника наименований товаров. Зато есть ограничение — одно наименование не должно быть длиннее 128 символов с пробелами.
Если нужно сократить наименование, помните о правилах:
✅ сокращение не должно вводить покупателя в заблуждение, то есть быть непонятным или совпадать по написанию с другими известными сокращениями;
✅ при сокращении должно оставаться не менее двух букв (исключения — общепринятые сокращения: «литр» — «л» и другие);
✅ при усечении слово не должно заканчиваться на гласный (например, пастеризованный сокращается до "пастеризов."/"пастериз.«, но не до «пастеризо.»).
Кроме наименования еще должна быть указана цена за единицу товара или услуги, количество или объем, итоговая сумма.
Если на момент приема денег количество товара или объем услуг еще не неизвестно, то надо сформировать чек с признаком расчета «Аванс». А при конечном расчете сформировать еще один документ с признаком «Полный расчет», в котором уже будет и наименование и количество.
Я конечно понимаю, что все это дополнительные заморочки, а порою и дополнительная финансовая нагрузка, но и плюсы от автоматизации тоже есть:
▶ контроль за движением товара;
▶ аналитика товарооборота;
▶ дополнительный контроль за продавцами.
А вы успели настроить свою онлайн-кассу?